仲量联行上海办公WELL变革,很值!

仲量联行上海办公WELL变革,很值!

Thursday, July 26, 2018

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原文转载于JLL 微信官方平台

去年年初,仲量联行上海办公室迎来了乔迁之喜。新的办公空间以仲量联行“未来办公”框架体系理念为主导,凭借一系列创新举措的实践,全面诠释了如何通过“未来办公”理念应对商业及科技发展所带来的办公空间及模式的颠覆性改变。

如今,一年多的时间过去,经常有人会问我们:办公空间的改革是否真的有效推动了企业生产力的提高?作为空间的使用者,员工的用户体验是如何?如何去衡量改革办公空间背后的付出与成效?

针对这一系列的问题,仲量联行最新发布企业办公空间成效衡量标准,通过七大维度,帮助企业更科学、更系统地去评估办公空间的改革所带来的影响。

今天,我们将以仲量联行上海办公室为案例,进行深入解读:

业务发展:跨部门协作的凝聚力

在日常的工作中,灵活的办公空间为不同部门的员工创造了有利的协作环境,员工可以根据当天的工作需求坐在不同的区域办公,看似简单的工位变化,实际上大幅减少了企业内部的沟通成本。除此之外,开放的工作环境也简化了员工的工作流程,让大家有更多的时间去交流信息。

例如:仲量联行每月会定期举办一场月度分享会,让各业务线同事相聚在公司的“极光咖啡馆“,轻松分享并获取最新行业动态。截至目前,公司已有数个跨部门合作的成功案例萌芽诞生于此。

人才:企业的核心

根据公司最新的员工调查,84%的员工对公司新的办公空间感到非常满意;与此同时,92%的员工表示了他们对于这间办公室的自豪感,并非常乐意与客户和朋友介绍分享。调查还显示,如今的“千禧一代”和“后千禧一代”,他们更加渴望办公室的人文环境,而不是像以前一样将工作场所严格区分。因此,构建满足员工需求的办公空间对于现在的年轻员工来说,非常具有吸引力。

财务表现:多元化空间的房地产策略

与旧址相比,新办公室拥有大面积的公共空间,非常方便举办各种类型活动,包括研讨会、工作坊、团建等等。去年,在仲量联行上海所举办的活动中,近1/3的活动场地就选址在办公室举办,大幅度降低了外租场地的开销成本。

客户体验:我们不只是一家房地产公司

为了创造一个愉悦的空间体验给员工及客户,我们从“人的五感”为出发点,创新地推出了仲量联行的专属香氛,这款命名为“JLL No. 6”的专属香氛由仲量联行亚太区高层及上海办公室全体员工共同投票选出,并在上海办公室的公共空间全面覆盖使用,不仅从嗅觉上为员工带来另一种新的感官体验,更是让我们的客户真切感受到房地产不再是一个“冷冰冰”的传统行业。

空间使用: 工位数量 < 员工数量

仲量联行上海新办公室的办公空间使用面积在3,700平米左右,入驻员工超过400人,平均每人使用办公空间面积在9平方米左右。值得一提的是,办公室里的工位数量与员工数量的比例是1:1.3,换而言之,在工位数少于预计使用人数的前提下,公司的办公空间仍能满足员工的正常使用,且使用率维持在80%左右。

健康:员工的福祉

2018年第一季度上海分公司员工病假天数较2017年同比下降近20%。我们非常欣喜地看到,一个健康乐活的办公空间给我们的员工带来了最切身的健康利益,而我们的努力,也获得了业界至高的肯定,成为亚太地区首个全球第三个荣获WELL建筑标准™铂金认证的办公空间,成功彰显了我们对健康环保理念的实践以及为员工提供最佳办公环境的承诺。

运营:节能环保显成效

仲量联行上海新办公室的建筑面积比原办公室增加了25.8%,但公司电费用量却同比下降了41%,而这正是得益于我们采用了智能环保的设备,比如感应节能的灯光系统。另外,无固定工位的办公模式也使得每位员工在下班后必须把当天使用的工位清理干净,这无形中会迫使大家减少对于纸质文件的依赖,尽可能地使用无纸化办公,真正做到节能环保人人力行。以2017年3季度为例,办公室A4打印纸的使用量同比下降了38%