WELL提示:如何编制需提交的WELL文件?

WELL提示:如何编制需提交的WELL文件?

Thursday, September 6, 2018
/ By:
Tori Shepherd

WELL Certification

如果您是WELL项目的管理员或者WELL项目团队成员,您可能会苦思冥想如何才能创建质量优秀且符合WELL要求的需提交文件,以及如何将信息有效地传达给团队中的其他成员。为帮助您解决这一问题,我们整理了一整套提示,协助项目生成及提交WELL文件,可以帮助您更好地完成WELL文件的编制工作。

WELL认证过程中涉及到两个关键流程——文件审核和性能验证——这两项评估结果合在一起将决定项目是否达到WELL建筑标准TM的要求。

项目一旦注册了WELL认证,团队成员就要开始收集各类文档,以证明建筑在设计、运营和实施政策上确实将WELL条款考虑在内。由于WELL是一个全方位解决建筑健康问题的认证系统,在WELL文档的编制过程中项目管理员需要协调团队中具备各类专业知识的成员进行合作。 此文件模板 可以根据WELL条款将团队成员分为各文档类型责任方。项目管理员则对提交文档的质量担负最终责任,因此需要在提交审查前,对所有文档和表格进行全面的检查和质量把控。

文件类型:

 WELL提交文件的几个主要类别是带注释文件、保证书和一般性文件。

 

1. 带注释的文档:带注释文档指的是在项目既有文档的基础上加上备注,用以解释项目是怎样来满足WELL条款的,这类文件包括设计图纸(例如平面图)、操作/清洁规定、政策类文件(例如员工手册)、标牌(例如禁烟令)和专业描述等等。本文接下来将列举更多关于如何有效创建带注释文档并提供一些建议。

2.保证书(LOAs):不同的保证书必须由不同专业的人员提交单独的文档,以证明建筑在设计、施工或运营期间将遵循相应WELL条款的需求。例如,项目业主、建筑师、承包商和MEP工程师需要分别签署资源图书馆 中可下载的保证书或类似的验证文件,以确认满足WELL要求。

3. 一般文档:带注释的文档和保证书通常和特定的条款相对应,而一般文档则与任何特定条款的验证无关,相反,这是整个认证过程中必备的普适类文档。这类文档不需要注解,但需能告知IWBI和WELL评审员该项目相关的详细信息。这类文档包括签署的WELL认证项目协议, 项目执行核对表、代表性楼层的平面图和/或项目地图、建筑竣工证明(例如入住许可证)等等。

上述是项目团队提交文档的要求。在性能验证期间,性能检验员将负责拍摄照片、对现场进行性能测试、将样品递交至实验室进行测试、分析数据以及提交最终结果,以供WELL评审员进行性能评估。

 

创建文档的策略:

1. 使用 Utilize templates available in the资源图书馆中的模板  进行编制:

  • 提示:只需下载模板,填写对应领域的项目信息,然后上传至该项目的WELL网上账户即可。大部分团队都喜欢用在线模板,而非自行编制!
  • 提示:确保下载的模板和您的项目物业类型相匹配,并选用与项目注册版本相对应的WELL建筑标准附录。至于哪个附录才是适用于项目的,如下所示,您可以参考WELL在线(WELL Online)主页菜单栏中的点击键“点击进入电子标准”(“Access Digital Standard”)的项。

2. 使用既有文档进行编制

  • 提示:项目通常可以使用既有的设计、运营和策略文档作为基础,进行WELL文档的编制和提交。这时就涉及到编制人员需要创建突显标识或者添加特定语句,以证明各领域满足WELL条款的特定需求。
  • 为了了解既有文档的质量,项目管理员可以联系建筑师、清洁人员、设施经理、视频服务供应商和/或人事专员,从而获得既有协议、实践日志、政策文件、手册、建筑图纸或者制造商规格表等物料。
  • 提示:为了更清晰得呈现WELL条款的满足情况,您可以在既有设计图纸中添加键标或者图例,用特定的颜色或符号来表示特定WELL条款的满足情况。

3.创建新模板、让团队成员填入信息:

  • 提示:如果文档需要某个特定的成员输入信息,这时用一句话概述WELL的需求并指出该成员需要在哪里插入项目所需信息是非常有帮助的。这样即使该成员不熟悉WELL,也可以确保填充的信息可以满足WELL条款的需求。
  • 例如, 条款53的第2部分:亮度管理策略 中指出,项目需提供说明,介绍有关保持空间内亮度平衡的策略,该策略至少应考虑四点中的两点。如果这些策略说明由照明顾问提供,那么将第2部分中的4项全部复制粘贴到一份word文档中,提供空白区域或多行空缺以提示照明顾问在该处输入相应信息,如下所示,将是非常有助益的。

4. 询问您的 WELL教练员,了解有什么样的文档范本可以借用。

  • 提示:如果您想获得遵循并达到验证要求的示范文档,您可以联系您的WELL教练,他可以为您提供范例文档或模板,以帮助您更快入门。

请注意,目前系统中已创建了针对v1版本的各种范例文档,且IWBI计划在未来几个月内为v2条款创建相应的范例文档,敬请关注!

 

文档的提交:

文档一旦准备好就可以上传至WELL在线(WELL Online)。项目管理员应在最终提交WELL在线审核前对所有文档进行全面的质量检查。一旦项目提交了所有符合现场条件的设计及协议文档,WELL评审员就将执行初步文档审核。当所有文件均通过了GBCI的审核并获得批准后,该项目将收到通过审核的讯息。如果所有文件都满足需求,那么该项目就可以进入性能验证阶段,以证明该空间不仅满足设计上的健康,在使用过程中也确实会带来健康福祉。

需要关注的一点是,参与WELL认证的项目每年都需要提供WELL条款持续实施的验证信息。有关年度报告的更多信息,项目团队可以参阅网播课程:利用新工具进行文档和年度报告编制

有关性能验证和WELL认证的更多信息,请参阅《性能验证指南》《WELL认证指南》​

Tori 是IWBI市场技术部的一员,也是 WELL Faculty。她在环境可持续发展与人体健康可持续发展方面有丰富的专业经验,为WELL项目、客户及业界同行提供技术指导。